Получение данных из таблицы Google

Обучающее видео

В описании ниже показано, как с помощью блока Запрос к серверу можно получить данные из таблицы в Google Docs. В качестве примера используется таблица, которая состоит из двух столбцов (ФИО и Телефон). После запуска готового сценария робот попросит указать столбец, из первой строчки которого он получит данные и отобразит их в диалоге.

Для создания сценария выполните следующее:

Перейдите в раздел Сценарии – Сценарии и нажмите кнопку Новый сценарий.

2. Создайте новый сценарий. Например: Получение данных из таблицы Google.

3. Нажмите кнопку в строке созданного сценария.

4. Разместите в сценарии блок Результат с двумя переменными: url и sheet.

В качестве значения переменной url укажите адрес вашей таблицы.
В качестве значения переменной sheet введите номер листа таблицы, на котором содержится интересующая вас информация (например, «лист1»).

Вы можете не создавать блок Результат с указанными переменными. Но если адрес таблицы изменится, или вам потребуется получить данные с другого листа, то вам придется вносить изменения сразу в несколько блоков сценария.

В поле Выберите тип действия выберите значение Без действия.

Адрес таблицы можно скопировать в настройках доступа к таблице. Для этого нажмите кнопку Настройки Доступа и затем в открывшемся меню нажмите кнопку Копировать ссылку. Убедитесь, что в секции Общий доступ выбрано значение Все, у кого есть ссылка.

5. Добавьте в сценарий блок Вопрос. В поле Вопрос (произносится роботом) введите следующий текст: «Какую информацию нужно отобразить: ФИО или номер телефона?»

6. После блока Вопрос разместите блок Запрос к серверу и задайте следующие параметры:

В поле Тип авторизации выберите значение Отсутствует. При обращении к вашей таблице авторизация не требуется, так как доступ к таблице имеют все, у кого есть ссылка на нее.
В поле Выберите тип запроса укажите Get. Именно этот запрос используется для получения данных.
В поле URL введите следующее значение: https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec?sheetURL={url}&sheetName={sheet}, где:
- https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec? – это адрес, на который будет отправлен запрос
- sheetURL={url} – параметр, значением которого является адрес вашей таблицы. В качестве значения этого параметра указано имя переменной url.
- sheetName={sheet} – параметр, значением которого является номер листа с данными. В качестве значения этого параметра указано имя переменной sheet. При этом также используются фигурные скобки

При указании имени переменной нужно использовать фигурные скобки.

Переменные url и sheet были определены в блоке Результат в самом начале сценария (см. шаг 4).

7. Выделите стрелку, которая соединяет блок Вопрос с блоком Запрос к серверу. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

В поле Тип выходных данных выберите значение Ключевые слова.
В поле Вариант ответа введите ФИО. Так будет называться кнопка, которую можно будет использовать, чтобы в качестве ответа на вопрос робота выбрать столбец ФИО.

8. После блока Запрос к серверу разместите 2 блока Информация. В первом блоке задайте следующее информационное сообщение: «ФИО будут следующими: {name}», где:

{name} – это имя переменной, которая вернет ФИО из таблицы

Во втором блоке введите: «Произошла ошибка».

9. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат с первым блоком Информация. С помощью этой стрелки робот будет извлекать из ответа нужное значение и сохранять его в переменную. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

В поле Тип выберите Результат.
В поле Успешность запроса выберите значение Успешно.
В разделе Условия добавьте условие, при помощи которого система выполнит проверку запроса на успешность: result.msg=Success.
В разделе Присвоить переменные при выборе ветки введите переменную с именем name и укажите ее значение равное result.data.0.ФИО, где:
- result – означает, что данные берутся из ответа.
- data – содержимое таблицы.
- 0 («ноль») – это номер строки после названия столбца. В этой ветке робот получит данные из первой строки таблицы (первая строка в массиве имеет номер 0, вторая – 1, третья – 2 и тд.).
- ФИО – это название столбца таблицы. В этой ветке робот получит данные из столбца ФИО.

10. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат со вторым блоком Информация. В этой стрелке робот будет отлавливать ошибки. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

В поле Тип выберите Результат.
В поле Успешность запроса выберите значение Не успешно.

11. Добавьте в сценарий еще один блок Запрос к серверу, а также два блока Информация.

В свойствах блока Запрос к серверу задайте те же самые параметры, которые вы указали на шаге 6.

В первом блоке Информация введите следующий текст: «Номер телефона будет следующим: {phone}».

Во втором блоке Информация введите: «Произошла ошибка».

12. Выделите стрелку, которая соединяет блок Вопрос с блоком Запрос к серверу. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

В поле Тип выходных данных выберите значение Ключевые слова.
В поле Вариант ответа введите Номер телефона. Так будет называться кнопка, которую можно будет использовать, чтобы в качестве ответа на вопрос робота выбрать столбец Телефон.

13. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат с первым блоком Информация. С помощью этой стрелки робот будет извлекать из ответа нужное значение и сохранять его в переменную. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

В поле Тип выберите Результат.
В поле Успешность запроса выберите вариант Успешно.
В разделе Условия добавьте условие, при помощи которого система выполнит проверку запроса на успешность: result.msg=Success.
В разделе Присвоить переменные при выборе ветки введите переменную c именем name и укажите ее значение равное result.data.0.Телефон, где:
- result – означает, что данные берутся из ответа.
- data – содержимое таблицы.
- 0 («ноль») – это номер строки после заголовка. В этом примере робот получит данные из первой строки таблицы (первая строка в массиве имеет номер 0, вторая – 1, третья – 2 и тд.).
- Телефон – это название столбца таблицы. В этом примере столбец называется Телефон.

14. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат со вторым блоком Информация, и задайте параметры стрелки, как показано на рисунке ниже.

15. Нажмите кнопку Сохранить в верхней части редактора сценариев.

Сценарий создан. Запустите диалог и проверьте, что робот возвращает нужные значения.

Содержание:

В описании ниже пойдет речь о том, как искать данные в таблице Google. В этом примере используется таблица, которая состоит из двух столбцов (ФИО и Телефон). В примере будет показано, как найти номер телефона по ФИО человека.

Для создания сценария выполните следующее:

На странице Сценарии создайте новый сценарий.

2. Нажмите кнопку в строке созданного сценария.

Откроется окно редактора сценария.

3. Разместите в сценарии блок Результат с двумя переменными: url и sheet.

В качестве значения переменной url укажите адрес вашей таблицы. В качестве значения переменной sheet введите номер листа таблицы, на котором содержится интересующая вас информация (например, «лист 1»).

Вы можете не создавать блок Результат с указанными переменными. Но если адрес таблицы изменится, или вам потребуется получить данные с другого листа, то вам придется вносить изменения сразу в несколько блоков.

В поле Выберите тип действия выберите значение Без действия.

Адрес таблицы можно скопировать в настройках доступа к таблице. Для этого нажмите кнопку Настройки Доступа и затем в открывшемся меню нажмите кнопку Копировать ссылку. Убедитесь, что в секции Общий доступ выбрано значение Все, у кого есть ссылка.

4. Добавьте в сценарий блок Вопрос. В поле Вопрос (произносится роботом) введите следующий текст: Введите имя нужного человека.

5. После блока Вопрос разместите блок Запрос к серверу и задайте следующие параметры:

В поле Тип авторизации выберите значение Отсутствует. При обращении к вашей таблице авторизация не требуется, так как доступ к таблице имеют все, у кого есть ссылка на нее.
В поле Выберите тип запроса укажите Get. Именно этот запрос используется для получения данных.
В поле URL введите следующее значение: https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec?sheetURL={url}&sheetName={sheet}&filterHead=ФИО&filterValue={name}, где:
- https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec? – это адрес, на который будет отправлен запрос.
- sheetURL – параметр, значением которого является адрес вашей таблицы. В качестве значения этого параметра указано имя переменной url.
- sheetName – параметр, значением которого является номер листа с данными. В качестве значения этого параметра указано имя переменной sheet. При этом также используются фигурные скобки.
- filterHead – параметр, который передает название столбца, в котором робот будет искать данные. В этом примере столбец называется ФИО.
- filterValue – параметр, который передает имя человека, чей номер телефона робот отобразит пользователю. В качестве значения этого параметра указано имя переменной name.

При указании имени переменной в тексте ссылки нужно использовать фигурные скобки.

Переменные url и sheet были определены в блоке Результат в самом начале сценария (см. шаг 3).

6. Выделите стрелку, которая соединяет блок Вопрос с блоком Запрос к серверу. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

Установите флажок для параметра Сохранить ответ.
В поле Название переменной введите значение name. В эту переменную будет записано имя, которое назовет пользователь.
В поле Тип выходных данных выберите значение Ветка по умолчанию.

7. После блока Запрос к серверу разместите 2 блока Информация.

В первом блоке задайте следующее информационное сообщение: «Номер телефона будет следующим: {phone}», где:

{phone} – это имя переменной, которая вернет номер телефона из таблицы

Во втором блоке введите: «Произошла ошибка».

8. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат с первым блоком Информация. С помощью этой стрелки робот будет извлекать из ответа нужное значение и сохранять его в переменную. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

В поле Тип выберите Результат.
В поле Успешность запроса выберите значение Успешно.
В разделе Условия добавьте условие, при помощи которого система выполнит проверку запроса на успешность: result.msg=Success.
В разделе Присвоить переменные при выборе ветки введите переменную с именем phone и укажите ее значение равное result.data.0.Телефон, где:
- result – означает, что данные берутся из ответа.
- data – содержимое таблицы.
- 0 (ноль) – это номер строки после названия столбца. В этой ветке робот получит данные из первой строки таблицы (первая строка в массиве имеет номер 0, вторая – 1, третья – 2 и тд.).
- Телефон – это название столбца таблицы (Телефон).

9. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат со вторым блоком Информация. В этой стрелке робот будет отлавливать ошибки. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

В поле Тип выберите Результат.
В поле Успешность запроса выберите значение Не успешно.

10. Нажмите кнопку Сохранить в верхней части редактора сценариев.

Сценарий создан. Запустите диалог и проверьте, что робот возвращает номер телефона по ФИО человека.

Добавление данных в таблицу Google

Обучающее видео

В описании ниже пойдет речь о том, как добавлять данные в таблицу Google. В этом примере также используется таблица, которая состоит из двух столбцов (ФИО и Телефон).

Для создания сценария выполните следующее:

На странице Сценарии создайте новый сценарий.

2. Нажмите кнопку в строке созданного сценария.

Откроется окно редактора сценария.

3. Разместите в сценарии блок Результат с двумя переменными: action, url и sheet.

В качестве значения переменной url укажите адрес вашей таблицы
В качестве значения переменной sheet введите номер листа таблицы, на который робот будет записывать данные (например, лист 1)

Вы можете не создавать блок Результат с указанными переменными. Но если адрес таблицы изменится, или вам потребуется получить данные с другого листа, то вам придется вносить изменения сразу в несколько блоков.

В поле Выберите тип действия выберите значение Без действия.

Адрес таблицы можно скопировать в настройках доступа к таблице. Для этого нажмите кнопку Настройки Доступа и затем в открывшемся меню нажмите кнопку Копировать ссылку. Убедитесь, что в секции Общий доступ выбраны значения Все, у кого есть ссылка и Редактор.

4. Добавьте в сценарий блок Вопрос. В поле Вопрос (произносится роботом) введите следующий текст: Введите имя.

5. Добавьте в сценарий еще один блок Вопрос. В поле Вопрос (произносится роботом) введите следующий текст: Укажите номер телефона.

6. Выделите стрелку, которая соединяет первый блок Вопрос со вторым. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

Установите флажок напротив параметра Сохранить ответ
В поле Название переменной введите значение name. В эту переменную будет записан ответ пользователя
В поле Тип выходных данных выберите значение Ветка по умолчанию

7. После блока Вопрос разместите блок Запрос к серверу и задайте следующие параметры:

В поле Тип авторизации выберите значение Отсутствует. При обращении к вашей таблице авторизация не требуется, так как доступ к таблице имеют все, у кого есть ссылка на нее.
В поле Выберите тип запроса укажите Post. Именно этот запрос используется для получения данных.
В поле URL введите следующее значение: https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec?action=addData&sheetURL={url}&sheetName={sheet}, где:
- https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec? – это адрес, на который будет отправлен запрос
- action=addData – параметр, который определяет действие над таблицей. В качестве значения используется addData (добавление данных в таблицу)
- sheetURL={url} – параметр, значением которого является адрес вашей таблицы. В качестве значения этого параметра указано имя переменной url
- sheetName={sheet} – параметр, значением которого является номер листа с данными. В качестве значения этого параметра указано имя переменной sheet. При этом также используются фигурные скобки
В поле Выберите тип содержимого выберите значение json
В поле Тело запроса создайте 2 элемента со следующими значениями:
Элемент имя со значением {name}. Этот элемент будет передавать в тело запроса значение переменной name
Переменную телефон со значением {phone}. Здесь в тело запроса будет передаваться значение переменной phone

8. Выделите стрелку, которая соединяет блок Вопрос с блоком Запрос к серверу. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

Установите флажок напротив параметра Сохранить ответ
В поле Название переменной введите значение phone. В эту переменную будет записан ответ пользователя
В поле Тип выходных данных выберите значение Ветка по умолчанию