Получение данных из таблицы Google

Обучающее видео

В данном примере будет наглядно показано, как с помощью блока Запрос к серверу можно получить данные из таблицы в Google Docs. В этом примере используется таблица, которая состоит из двух столбцов с названиями ФИО и Телефон.

Чтобы получить данные из таблицы, выполните следующее:

1. В боковом меню разверните раздел Сценарии и выберите пункт Сценарии.

       2. Создайте новый сценарий с именем Получение данных из таблицы Google.

       3. Нажмите кнопку в строке созданного сценария. 

      4. Разместите в сценарии блок Результат с двумя переменными: url и sheet.

• В качестве значения переменной url укажите адрес вашей таблицы. В качестве значения переменной sheet введите номер листа таблицы, на котором содержится интересующая вас информация (например, лист 1).
• В поле Выберите тип действия оставьте вариант Без действия.

       5. Добавьте в сценарий блок Вопрос. В поле Вопрос (произносится роботом) введите следующий текст: Какую информацию нужно отобразить: ФИО или номер телефона?

       6. После блока Вопрос разместите блок Запрос к серверу. Задайте следующие параметры:

• В поле Тип авторизации выберите вариант Отсутствует. При обращении к вашей таблице авторизация не требуется, поскольку доступ к таблице имеют все, у кого есть ссылка на эту таблицу.
• В поле Выберите тип запроса укажите Get. Именно этот запрос используется для получения данных.
• В поле URL введите следующее значение: https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec?sheetURL={url}&sheetName={sheet}, где:
  • https://script.google.com/macros/s/AKfycbywN2f6PJs_2OhVSgDaN1oUEK9N-OmBuancUMJA-wuIfPXovZ0PJnY9iAsZ12sYd_LP/exec? – это адрес, на который будет отправлен запрос
  • sheetURL={url} – параметр, значением которого является адрес вашей таблицы. В качестве значения этого параметра указано имя переменной url. Важно: при указании имени переменной используются фигурные скобки
  • sheetName={sheet} – параметр, значением которого является номер листа с данными. В качестве значения этого параметра указано имя переменной sheet. При этом также используются фигурные скобки

       7. Выделите стрелку, которая соединяет блок Вопрос с блоком Запрос к серверу. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

• В поле Тип выходных данных выберите значение Ключевые слова.
• В поле Вариант ответа введите ФИО. Так будет называться кнопка, на которую сможет нажать пользователь, чтобы выбрать ФИО при ответе на вопрос робота.

       8. После блока Запрос к серверу разместите 2 блока Информация. В первом блоке задайте следующее информационное сообщение: ФИО будут следующими: {name}, где:

• {name} – это имя переменной, которая вернет ФИО из таблицы

       Во втором блоке введите: Произошла ошибка.

       9. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат с первым блоком Информация. С помощью этой стрелки робот будет извлекать из ответа нужное значение и сохранять его в переменную. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

• В поле Тип выберите Результат
• В поле Успешность запроса выберите вариант Успешно
• В разделе Условия добавьте условие, при помощи которого система выполнит проверку запроса на успешность: result.msg=Success
• В разделе Присвоить переменные при выборе ветки введите переменную c именем name и укажите ее значение равное result.data.0.ФИО, где:
  • result – означает, что данные берутся из ответа
  • data – содержимое таблицы
  • 0 (ноль) – это номер строки после заголовка. В этом примере робот получит данные из первой строки таблицы (первая строка в массиве имеет номер 0, вторая – 1, третья – 2 и тд.)
  • ФИО – это название столбца таблицы. В этом примере столбец называется ФИО

       10. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат со вторым блоком Информация. В этой стрелке робот будет отлавливать ошибки. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

• В поле Тип выберите Результат
• В поле Успешность запроса выберите вариант Неуспешно

       11. Добавьте в сценарий еще один блок Запрос к серверу, а также два блока Информация. В свойства блока Запрос к серверу задайте те же самые параметры, которые вы указали на шаге 6. В первом блоке Информация введите следующий текст: Номер телефона будет следующим: {phone}. Во втором блоке Информация введите: Произошла ошибка.

       12. Выделите стрелку, которая соединяет блок Вопрос с блоком Запрос к серверу. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

• В поле Тип выходных данных выберите значение Ключевые слова
• В поле Вариант ответа введите Номер телефона. Так будет называться кнопка, на которую сможет нажать пользователь, чтобы при ответе на вопрос робота выбрать номер телефона

13. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат с первым блоком Информация. С помощью этой стрелки робот будет извлекать из ответа нужное значение и сохранять его в переменную. В свойствах стрелки задайте следующие параметры:

• В поле Тип выберите Результат
• В поле Успешность запроса выберите вариант Успешно
• В разделе Условия добавьте условие, при помощи которого система выполнит проверку запроса на успешность: result.msg=Success
• В разделе Присвоить переменные при выборе ветки введите переменную c именем name и укажите ее значение равное result.data.0.Телефон, где:
  • result – означает, что данные берутся из ответа
  • data – содержимое таблицы
  • 0 (ноль) – это номер строки после заголовка. В этом примере робот получит данные из первой строки таблицы (первая строка в массиве имеет номер 0, вторая – 1, третья – 2 и тд.)
  • Телефон – это название столбца таблицы. В этом примере столбец называется Телефон

      14. Выделите стрелку, которая соединяет блок Результат со вторым блоком Информация, и задайте параметры стрелки, как показано на рисунке ниже.

       15. Нажмите кнопку сохранить в верхней части редактора сценариев.

Сценарий создан. Запустите диалог и проверьте, что робот возвращает нужные значения.